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2017

2017-05-23

Gestión de documentos con firma digital biométrica 

Escrito por Ana Canteli el 23 de Mayo de 2017

El uso de la tecnología de firma electrónica biométrica nos permite significativos ahorros de costes en la emisión, gestión y almacenamiento, por lo que poco tiempo después de su implantación ya se puede recuperar la totalidad de lo invertido.

2017-05-18

  Ana Canteli

El caso Wanna Cry y cómo los gestores documentales pueden ayudarte contra malwares

Escrito por Ana Canteli el 18 de Mayo de 2017

El pasado viernes 12 de mayo de 2017 hemos sido testigos de un ciberataque mundial, conocido como Wanna Cry. Este ransomware ha supuesto un dilema mundial, afectando a 150 países e infectando más de 250000 ordenadores.

2017-03-07

Gaspar Palmer

Cómo cumplir la ISO 9001 

Escrito por Gaspar Palmer el 07 de Marzo  de 2017

En la gestión de la calidad, la documentación constituye la base para entender el sistema, comunicar los procesos y sus requisitos dentro de la organización y determinar la eficacia de su implantación por lo que el gestor  documental va a ser de gran ayuda en todo el proceso .

2017-01-25

OpenKM colabora con la Universidad Pompeu Fabra en el Master en Documentación Digital

 Escrito por Ana Canteli 25 de Enero de 2017

Los conocimientos en gestión documental son imprescindibles, pero también es necesario saber cómo aplicarlos.OpenKM ofrece cursos de formación a todos los interesados

2016

2016-06-09

  Josep Llort

Cómo y cuando elegir un CRM comercial o una solución de CRM a medida 

Escrito por Josep Llort el 6 de Septiembre de 2016

Llega un momento en toda empresa que el departamento de marketing y ventas precisa de herramientas para poder gestionar las comunicaciones con los grupos de interés.
En este punto de inflexión las empresas se plantean una solución de CRM ( Customer Relation Management ).

2016-08-09

Configuración. El botón de administración que adapta OpenKM a nuestras necesidades

Escrito por Ana Canteli el 9 de Agosto de 2016

El botón de configuración muestra todos los parámetros de configuración de la aplicación.

2016-08-02

OpenKM - disponible en diferentes idiomas desde la misma instalación

Escrito por Ana Canteli el 2 de Agosto de 2016

OpenKM puede ser adaptado a multitud de idiomas en función del usuario que utilice el gestor documental.

2016-07-12

Gaspar Palmer

Botón Statistics - facilidades de gestión para el administrador

Escrito por Gaspar Palmer el 12 de Julio de 2016

La funcionalidad  Statistics sirve al Administrador de OpenKM para conocer el contenido del gestor documental y cómo están siendo utilizados los recursos tanto  de software como de hardware.

2016-06-28

OpenKM - Creación y gestión de informes 

Escrito por Ana Canteli el 28 de Junio de 2016

En OpenKM podemos crear informes en relación a cualquier aspecto que sea de nuestro interés.

2016-06-21

OpenKM presenta el nuevo visualizador de planos Autocad

Escrito por Ana Canteli el 21 de Junio de 2016

OpenKM presenta el nuevo visualizador de planos,  un modulo que puede ser incluido en la aplicación para dar respuesta a aquellas organizaciones que lo demanden.

2016-06-07

OpenKM - Ya está disponible el Doble Factor de Autentificación

Escrito por Ana Canteli el 7 de Junio de 2016

Les presentamos la Autentificación de 2 Factores;  funcionalidad proporcionada por OpenKM y Google Authenticator.

 2016-05-24

OpenKM - relaciones entre documentos 

Escrito por Ana Canteli el 24 de Mayo de 2016

En OpenKM podemos vincular documentos en base a cualquier relación que  éstos establezcan.

 2016-05-17

Los metadatos - qué son y cómo se gestionan 

Escrito por Ana Canteli el 17 de Mayo de 2016

Los metadatos son una potente herramienta para ampliar la información de un documento y buscarlo rápidamente.

 2016-05-11

Gestionando roles y usuarios

Escrito por Ana Canteli el 11 de Mayo de 2016

En OpenKM podemos gestionar la lista de usuarios de la aplicación fácilmente.

 2016-05-05

OpenKM permite adaptar la interfaz a las necesidades de cada usuario

Escrito por Ana Canteli el 5 de Mayo de 2016

En las empresas cada empleado desarrolla un tipo de tareas y responsabilidades diferentes; por eso en necesario adaptar la aplicación a sus requerimientos. 

2015

 2015-09-10

Paco Ávila

Nuevas tendencias en gestión documental

Escrito por Paco Ávila el 10 de Septiembre de 2015

Las empresas utilizan cada vez menos los documentos en papel para dar paso a lo que denominaríamos “gestión digital de los documentos”.

 2015-09-03

Paco Ávila

OpenKM y Ubuntu - la combinación perfecta Open Source

Escrito por Paco Ávila el 03 de Septiembre de 2015

Explicamos cómo instalar el gestor documental OpenKM en el sistema operativo Open Source por excelencia (Linux) mediante su distribución Ubuntu 15.04.

 2015-06-05

Paco Ávila

Nuevas funcionalidades - anotaciones en documentos y descarga de tokens

Escrito por Paco Ávila el 05 de Junio de 2015

Para que la experiencia de usuario sea mucho más fructífera, OpenKM ha añadido algunas novedades relacionadas con la gestión de documentos y su posterior envío a otros usuarios.

2014

 2014-11-24

Paco Ávila

Integración de OpenKM con Bonita BPM - subida de documentos

Escrito por Paco Ávila el 24 de Noviembre de 2014

Los conectores Bonita-OpenKM permiten usar Bonita Open Solution para guardar y recuperar documentos.

2014-08-25

Paco Ávila

La oficina sin papeles

Escrito por Paco Ávila el 25 de Septiembre de 2014

 Se ha hablado mucho de la oficina sin papeles y de cómo puede solucionar gran parte del conflicto creado a la hora de gestionar la documentación en una empresa. Entre otras cosas, nos ayuda a organizar mejor nuestro archivo debido principalmente a que ahorramos tanto en espacio como en personal.

2014-08-05

Paco Ávila

Seguridad documental en las empresas 

Escrito por Paco Ávila el 5 de Agosto de 2014

Factores como el desconocimiento de la cantidad de archivos que poseemos, el número de usuarios que pueden acceder a éstos sin permisos o ignorar dónde se encuentran ubicados son, síntomas que demuestran la necesidad de implantar un sistema de gestión documental.

 2014-06-20

Paco Ávila

Gestión documental para PYMES 

Escrito por Paco Ávila el 20 de Junio de 2014

Una empresa (sea del tamaño que sea) requiere de servicios documentales por varias razones, pero las más evidentes son ahorro de tiempo y coste en la gestión de sus archivos.

 2014-05-14

Paco Ávila

Mi empresa puede implantar un Sistema de Gestión Documental - Criterios a seguir

Escrito por Paco Ávila el 14 de Mayo de 2014

Uno de los factores que más preocupa a la empresa a la hora de implantar un sistema de gestión documental essi se va a adaptar a las necesidades de la entidad. Es por esto, que un gestor documental debe cumplir una premisa: flexibilidad.

 2014-04-01

Paco Ávila

Gestionamos carpetas y documentos con OpenKM 

Escrito por Paco Ávila el 1 de Abril de 2014

Este post será el comienzo de una serie de tutoriales que de manera sencilla y didáctica, mediante pequeños video tutorialesirán mostrando el funcionamiento del software documental y sus características principales

 2014-03-03

Paco Ávila

Aprende con OpenKM - recursos que te pueden ayudar

Escrito por Paco Ávila el 3 de Marzo de 2014

En OpenKM queremos que saques el máximo provecho a nuestro sistema, por eso te ofrecemos una serie de recursos donde adquirirás conceptos avanzados sobre este gestor documental de código abierto.

 2014-02-17

Paco Ávila

Estampado de documentos con OpenKM 

Escrito por Paco Ávila el 17 de Febrero de 2014

Cuando creamos un documento y no queremos que se utilice de forma ilícita, hacemos uso de la marca de agua como método de seguridad de esta información.

 2014-02-03

Paco Ávila

La e-factura: evolución hacia el nuevo formato

Escrito por Paco Ávila el 3 de Febrero de 2014

El Real Decreto 1619/2012 pretende dar un impulso a la factura en este formato, dándole el mismo trato que a la factura en papel. Con el fin de reducir costes y hacer más competitivas a las empresas.

 2014-02-02

Paco Ávila

OpenKM - pasado presente y futuro de la gestión documental

Escrito por Paco Ávila el 2 de Febrero de 2014

Desde su origen, OpenKM  siempre ha destacado en el mercado por ser una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías “Open Source”. Pero también por adaptarse a las necesidades de cada uno de sus clientes y a su problemática respecto a la gestión documental en la empresa.

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