Global Ecuador México Middle East
Contacto

Novedades OpenKM versión 8.2.7 Versión 8.2.x

La versión 8.2.7 incluye todas las mejoras incorporadas en la versión 8.1.22 e incorpora adicionalmente las siguientes novedades exclusivas:

Nuevos filtros en la pestaña de Workflow

Nuevos filtros en la pestaña de Workflow

OpenKM incorpora dos nuevos campos de filtrado en la pestaña de Workflow.

Ahora es posible filtrar las tareas por nombre de tarea y nombre del nodo, facilitando la localización de procesos específicos dentro del sistema.

Esta mejora optimiza la navegación y el control de tareas en entornos con múltiples workflows.

Acortador de URLs en OpenKM

Acortador de URLs en OpenKM

OpenKM incorpora un nuevo acortador de URLs para documentos.

Ahora es posible generar enlaces cortos a partir de la URL original, facilitando su uso y compartición. Además, se puede definir un nombre personalizado para crear enlaces más descriptivos y fáciles de recordar.

Esta mejora simplifica el acceso a documentos y mejora la experiencia al compartir enlaces.

Nuevo campo Matrix en metadatos de OpenKM

Nuevo campo Matrix en metadatos de OpenKM

OpenKM introduce un nuevo tipo de campo de metadatos: Matrix.

Este campo permite definir estructuras dinámicas con múltiples filas y columnas, facilitando la gestión de información compleja y repetitiva dentro de los documentos.

Aunque en este ejemplo se muestra un caso de uso con eventos, el campo Matrix puede adaptarse a múltiples escenarios según las necesidades de cada implementación.

Nuevo chatbot público con Smart Search en OpenKM

Nuevo chatbot público con Smart Search en OpenKM

OpenKM incorpora un nuevo chatbot público integrado con Smart Search.

Los documentos disponibles para las consultas pueden definirse mediante automatizaciones, permitiendo que el chatbot responda preguntas utilizando la información almacenada en OpenKM.

Además de generar respuestas, el chatbot también muestra los documentos utilizados como referencia.

Nuevas sugerencias en la interfaz de OpenKM

Nuevas sugerencias en la interfaz de OpenKM

OpenKM incorpora un nuevo sistema de sugerencias dentro de la interfaz de usuario.

Al ingresar al sistema, los usuarios pueden visualizar recomendaciones y ayudas rápidas sobre distintas funcionalidades y tareas comunes dentro de OpenKM.

También es posible navegar entre diferentes sugerencias o desactivar su visualización mediante la opción “No volver a mostrar sugerencias”.

Esta mejora facilita el aprendizaje y mejora la experiencia de uso dentro de la plataforma.

Pestañas predeterminadas por tipo de nodo

New Default Tabs by Node Type

OpenKM incorpora una nueva opción de configuración que permite definir la pestaña predeterminada para cada tipo de nodo.

Los usuarios pueden seleccionar qué vista se abrirá automáticamente al elegir documentos, carpetas, registros o correos electrónicos, optimizando la navegación y adaptando la interfaz a sus preferencias..

Ordenar resultados de búsqueda por campos de metadatos

Ordenar resultados de búsqueda por campos de metadatos

OpenKM incorpora una nueva opción en la búsqueda avanzada que permite ordenar los resultados utilizando cualquier campo de metadatos definido en los grupos de metadatos asociados a los documentos.

Esta mejora facilita la localización y análisis de información, permitiendo organizar los resultados según criterios personalizados como fechas, categorías, estados, códigos u otros campos específicos definidos en la organización.

Contacto

Consultas generales

Open Document Management System S.L.

OpenKM en 5 minutos!