- Llámanos: +34 605 074 544
- Correo:
Convierta la información en conocimiento
Sistema de Gestión Documental Adaptado a tu Empresa
OpenKM Cloud
(Solución en la Nube)
La solución alojada y gestionada por OpenKM: sin necesidad de servidores propios ni personal de TI dedicado, con implementación, copias de seguridad y actualizaciones incluidas, accesible desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a Internet.
- Implementación, configuración y mantenimiento incluidos en el servicio
- Infraestructura redundante con monitorización 24/7 y disponibilidad mínima del 99%
- Costes previsibles y escalabilidad inmediata según el uso real
OpenKM Professional
(Servidor Local)
La versión con soporte certificado de OpenKM: instalación en su propio servidor, con licencias, implementación y soporte incluidos, además de módulos y extensiones profesionales adaptados a su proyecto.
- Instalación en servidor propio con cifrado SSL, antivirus e integración con Active Directory/LDAP
- Soporte oficial certificado con tiempos de respuesta garantizados
- Módulos adicionales: firma electrónica, captura avanzada, facturación electrónica y más
¿Eres desarrollador o tienes conocimientos técnicos avanzados? Descubre nuestra versión Community.
Plataforma de Gestión Documental y Automatización de Procesos
OpenKM incorpora un motor de workflows que automatiza los procesos de negocio y conecta cada flujo de trabajo con la gestión documental, simplificando tareas repetitivas y mejorando la coordinación entre equipos. Para los procesos que requieren mayor flexibilidad, incorporamos OKMFlow, nuestro motor de flujos de trabajo nativo, que permite diseñar, ejecutar y gestionar workflows personalizados desde una única interfaz, sin depender de herramientas externas.
- Automatización de procesos con motor BPM
- OKMFlow: workflows visuales a medida
- Asignación dinámica de tareas y notificaciones
- Trazabilidad completa de cada proceso
¿Por qué Implementar un Programa de Gestión Documental?
Reducción de Costes y Eficiencia Operativa
Digitalizar y centralizar la documentación reduce hasta un 80% el tiempo dedicado a buscar archivos, elimina duplicados y evita los costes asociados al papel y al archivado físico. Gracias a una implantación rápida y a una infraestructura que escala según el uso real, el retorno de la inversión se obtiene en un plazo breve.
Seguridad Avanzada y Control de Acceso
El acceso a la información se protege mediante permisos granulares por roles y usuarios, cifrado de datos, antivirus integrado e integración con Active Directory/LDAP. Toda la actividad queda registrada en una auditoría detallada que permite conocer en todo momento quién ha accedido a cada documento y qué acciones ha realizado.
Cumplimiento Normativo y Trazabilidad Total
OpenKM incorpora los mecanismos necesarios para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): control de acceso por roles, auditoría completa, políticas de retención configurables, derecho al olvido y despliegue on-premise en territorio de la UE para garantizar la soberanía del dato.
Software de Gestión Documental en Acción
Vea cómo OpenKM organiza, automatiza y protege la documentación de su empresa desde una interfaz intuitiva accesible desde cualquier dispositivo.
- Captura y digitalización inteligente de archivos
- Control de versiones y bloqueo de edición concurrente
- Automatización de flujos de trabajo y tareas
- Búsquedas inteligentes en un único repositorio
Explore capturas de pantalla reales del repositorio, los flujos de trabajo y los paneles de administración en nuestra galería de capturas, o descubra más funcionalidades en nuestra videoteca.
Inteligencia Artificial Aplicada a la Gestión Documental
Un sistema moderno no solo organiza la información, sino que incorpora capacidades de Inteligencia Artificial para facilitar el acceso al conocimiento empresarial. OpenKM integra capas avanzadas de IA ejecutadas directamente bajo la seguridad de su infraestructura local, garantizando la privacidad y la soberanía absoluta de los datos de su empresa.
Búsqueda Semántica y OCR Avanzado
Arquitectura RAG para consultar sus repositorios en lenguaje natural y recibir respuestas con citas exactas de las fuentes. El OCR avanzado (Cuneiform o Tesseract) hace buscable el texto de documentos escaneados.
Procesamiento Automático de Documentos
Converse con sus documentos para generar resúmenes automáticos, traducir textos al instante y extraer información clave de negocio, guardada como metadatos estructurados sin intervención manual.
Clasificación Inteligente mediante IA
La IA identifica el tipo de cada documento y propone sus metadatos, reduciendo errores de indexación. El MCP Server y el MCP Client (Model Context Protocol) conectan el repositorio con agentes de IA externos de forma segura.
Preguntas Frecuentes sobre el Software de Gestión Documental
¿Tiene preguntas sobre la implementación de nuestro programa de gestión documental? Resuelva aquí las dudas más comunes sobre el cumplimiento normativo (RGPD), la integración de Inteligencia Artificial y el modelo freemium de OpenKM:
¿Qué es un sistema de gestión documental y para qué sirve en una empresa?
Un gestor documental (DMS) es un software que permite a las organizaciones digitalizar, almacenar, organizar, buscar y controlar el acceso a sus archivos de forma centralizada y segura. Reemplaza los archivos físicos en papel por un repositorio digital que optimiza los flujos de trabajo. Sus ventajas principales incluyen una reducción de hasta el 80% en los tiempos de búsqueda, eliminación de duplicados, control de versiones preciso y una notable reducción de costes operativos.
¿Cómo elegir el mejor programa de gestión documental para mi negocio?
Para elegir el programa de gestión documental adecuado, valore el modelo de implantación que mejor se adapte a su empresa (en la nube con OpenKM Cloud o en servidor propio con OpenKM Professional), las funcionalidades de automatización de flujos de trabajo y búsqueda inteligente con IA, el nivel de seguridad y cumplimiento normativo (RGPD), la escalabilidad de la plataforma a medida que crece su organización, y el soporte técnico disponible. OpenKM cubre estas necesidades con distintas ediciones adaptadas a cada tipo de negocio.
¿Es seguro gestionar la documentación en la nube frente a un servidor propio?
Sí. OpenKM Cloud se aloja en una infraestructura redundante con monitorización 24/7, disponibilidad mínima del 99%, copias de seguridad periódicas y antivirus integrado, por lo que su seguridad es equivalente a la de un servidor propio sin un equipo de TI dedicado. Si su empresa requiere un control total sobre la infraestructura, OpenKM Professional en servidor propio, con cifrado, antivirus e integración con Active Directory/LDAP, ofrece esa misma seguridad bajo su total control.
Habla con un especialista en el Sistema OpenKM
Aclara tus dudas técnicas sobre la instalación en servidor, los módulos requeridos o los procesos de migración desde sistemas heredados.
Contacto
Preferencias de cookies