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2019

2019-11-29

En qué se diferencia un Gestor documental y un ECM 

Escrito por Ana Canteli el 29 de noviembre de 2019

Se utilizan los términos gestión documental y gestión de contenidos empresariales de forma confusa, incluso llegando a considerarlos sinónimos. Este fenómeno puede estar motivado por distintas causas

2019-11-22

Qué buscar en un sistema de gestión documental 

Escrito por Mario Zules el 22 de noviembre de 2019

Independientemente del sistema que elija, asegúrese de que le facilite la vida, reduzca el desorden de documentos y aumente el rendimiento de su empresa

2019-11-15

Cómo archivar correos electrónicos 

Escrito por Ana Canteli el 15 de noviembre de 2019

El e-mail está presente en multitud de escenarios, por lo que es fundamental contar con un software que permita guardarlos en condiciones de seguridad y garantizando el acceso cuando sea necesario

2019-10-31

7 Problemas de seguridad de documentos que son tan básicos que los especialistas los olvidan 

Escrito por Scott Mathews el 31 de octubre de 2019

Es un hecho simple que muchos especialistas en seguridad tienden a olvidar, lo que a menudo conduce a infracciones en seguridad desagradables y costosas

2019-10-25

Cómo puede la indexación de documentos mejorar la eficiencia empresarial 

Escrito por Mario Zules el 25 de octubre de 2019

Exploraremos cómo indexar la documentación mejora la eficiencia de su negocio

2019-10-18

5 tipos de negocios que necesitan un sistema de gestión documental seguro 

Escrito por Mario Zules el 18 de octubre de 2019

Cualquier empresa u organización con una visión para prosperar en el siglo XXI necesita un sistema de gestión documental

2019-10-11

10 formas de reducir costes operativos con un sistema de gestión documental 

Escrito por Mario Zules el 11 de octubre de 2019

Aquí mostramos 10 formas en que un software de gestión documental podría ahorrarle costes operativos

2019-10-04

Sistema de gestión documental - cómo empezar 

Escrito por Bailey Belmont el 4 de octubre de 2019

Instalarlo te proporciona una ventaja significativa y aquí hay algunos consejos para que puedas comenzar

2019-09-27

Control de la actividad comercial 

Escrito por Ana Canteli el 27 de septiembre de 2019

La información es fundamental para tomar decisiones, que en un contexto tan competitivo, se convierte en un factor estratégico

2019-09-20

Gestión documental en el sector de la construcción 

Escrito por Ana Canteli el 20 de septiembre de 2019

Los gestores documentales ayudan a preparar y aplicar las políticas que promuevan el liderazgo de nuestra empresa en el sector

2019-09-13

Cómo un sistema de gestión de documentos puede ayudar a resolver cuellos de botella empresariales 

Escrito por Mario Zules el 13 de septiembre de 2019

Revisamos nueve problemas de congestión documental comunes y cómo un software de gestión de documentos puede aliviarlos

2019-09-06

Cómo abordar su problema de gestión de documentos 

Escrito por Sandra Larson el 6 de septiembre de 2019

No hay un lugar equivocado o correcto para comenzar; sin embargo, puede comprender la preocupación y puede comenzar a buscar la solución ideal 

2019-08-23

La importancia de un software de gestión documental en las administraciones públicas 

Escrito por Ana Canteli el 23 de agosto de 2019

Los gestores documentales también actúan como un catalizador de la gestión del conocimiento y de la mejora continua y aportan transparencia a los organismos públicos, al facilitar acceso a la información a aquellos que los necesitan

2019-08-09

Por qué el software de gestión documental es importante para un negocio de transporte  

Escrito por Angelica Reeves el 9 de agosto de 2019

A medida que la gestión de la flota en los negocios de renting se vuelve más compleja, un gran sistema de gestión documental garantiza que una empresa pueda escalar cuando ésta lo necesite

2019-08-02

Lista de verificación para seleccionar el mejor software de workflow 

Escrito por Mario Zules el 2 de agosto de 2019

En esta publicación, valoraremos 10 elementos a tener en cuenta antes de comprar el software de gestión de procesos de negocio

2019-07-12

Las 7 peores formas de ejecutar una solución de gestión de contenido empresarial 

Escrito por Chloe Bennet el 12 de julio de 2019

Establecer la solución ECM que su equipo necesitaes un proceso mucho más delicado de lo que puede imaginar. Echemos un vistazo a lo que puede salir mal cuando intenta ejecutar su solución de administración de contenido empresarial

2019-07-05

El papel del software de gestión documental en banca digital 

Escrito por Ana Canteli el 5 de julio de 2019

La importancia de los datos resulta esencial en el sector bancario, y en la mayoría de los casos, ese dato se encuentra en documentos

2019-06-21

5 errores a evitar en la gestión de registros 

Escrito por Nora Mork el 21 de junio de 2019

Sus registros reflejan una gran cantidad de tiempo y recursos de la empresa. Son fundamentales para protegerla y esenciales en las auditorías

2019-05-31

10 Ventajas de la automatización del flujo de trabajo de documentos electrónicos

Escrito por Mario Zules el 31 de mayo de 2019

En este post, exploraremos las ventajas de la automatización de flujos de trabajo de documentos electrónicos

2019-05-24

6 Pasos para un mejor sistema de gestión de documentos online

Escrito por Katrina Hatchett el 24 de mayo de 2019

Existen soluciones sencillas para garantizar que su negocio maximiza su sistema de gestión documental

2019-05-17

Ana Canteli

Integración del b2b en la gestión documental 

Escrito por Ana Canteli el 17 de mayo de 2019

La integración b2b es una gran oportunidad para mejorar el rendimiento de la empresa; reduce costes, agiliza procesos, mejora la gestión del riesgo y el cumplimiento normativo

2019-04-26

Por qué la oficina sin papeles es el futuro 

Escrito por Mario Zules el 26 de abril de 2019

Si bien puede parecer una posibilidad lejana, éste es el futuro de tu negocio. Muchas empresas se están moviendo hacia la oficina sin papeles mediante el uso de un software de gestión documental como  para reducir costes y mejorar procesos de negocio

2019-04-17

Cómo mejora el servicio de atención al cliente con la gestión de registros 

Escrito por Alma Causey el 17 de abril de 2019

La gestión de registros es la forma más sencilla de hacer que los clientes crean en la capacidad de la empresa y en el valor de sus productos

2019-04-12

Ana Canteli

Firma electrónica manuscrita 

Escrito por Ana Canteli el 12 de abril de 2019

La transformación digital es el el inicio de un cambio de época en la que las organizaciones y las personas, demandan herramientas ágiles y certeras para aligerar y abreviar trámites y la firma electrónica es una de ellas

2019-04-03

Ana Canteli

Extracción automática de palabras clave 

Escrito por Ana Canteli el 3 de abril de 2019

Para las organizaciones, supone una importante inversión en recursos humanos, tiempo y dinero organizar, clasificar y facilitar la recuperación de la información en el seno de la entidad. Por ello la extracción de palabras clave es parte de la solución para la mejor gestión de la información en las empresas

2019-03-22

Cómo cumplir los requisitos de la norma 21 CFR parte 11 

Escrito por Mario Zules el 22 de marzo de 2019

Este reglamento de la FDA estadounidense proporciona pautas para la administración de registros electrónicos, protección y privacidad de la información del consumidor,y estándares de aceptación de documentos y firmas electrónicas 

2019-03-15

10 beneficios de la gestión documental

Escrito por Mario Zules el 15 de marzo de 2019

En este artículo, analizaremos los principales beneficios que un sistema de gestión de documentos puede ofrecer a cualquier organización que busque mejorar sus resultados

2019-03-08

Ana Canteli

Cómo ahorrar costes en las oficinas

Escrito por Ana Canteli el 8 de marzo de 2019

OpenKM puede ayudar a hacer más productiva y eficiente cualquier organización  en el que se implemente, pero es que además se convertirá en un elemento fundamental a la hora de detectar costes imprevistos, gastos superfluos o puntos de mejora

2019-03-01

Ana Canteli

Servicio de escaneo de documentos 

Escrito por Ana Canteli el 1 de marzo de 2019

OpenKM maximiza el rendimiento del servicio de digitalización de archivos y los esfuerzos en transformación digital

2019-02-15

Ana Canteli

Qué es la gestión del conocimiento

Escrito por Ana Canteli el 15 de febrero de 2019

OpenKM permite la creación y mantenimiento del capital intelectual de la empresa y definir y actualizar el sistema en función de los objetivos de la organización

2019-02-06

Cómo reducir costes con la gestión documental

Escrito por Alex García el 6 de febrero de 2019

En esta publicación, exploraremos cómo el software de gestión documental o administración de documentos electrónicos pueden ayudarle a reducir costes operativos, avanzar en la transformación digital y mejorar la productividad de sus procesos de negocio

2019-01-04

Josep Llort

Migración de Docuware

Escrito por Josep Llort el 4 de enero de 2019

En este artículo nos ocuparemos de describir la migración entre Docuware y OpenKM. En una publicación anterior ya describí un proceso de migración, en ese caso entre knowledgetree y  OpenKM

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