Kit Digital

¿Qué es el Kit Digital?

Es el programa de ayudas para Pymes y autónomos promovido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobierno de España. Tiene como objetivo ayudar a modernizar el tejido productivo español gracias a la digitalización de las empresas de nuestro país.

El Kit digital tiene una dotación de 3067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.

Categorías

1. Categoría Gestión de clientes y/o proveedores

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM es un sistema de gestión documental que permite gestionar el contenido empresarial y el flujo de trabajo de una forma más eficiente. Permite a las empresas controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la información; así como el control del flujo de los documentos.

Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Gestionar documentos en papel.
  • Gestión de documentos digitalizados.
  • Gestión de documentos electrónicos.
  • Controlar el ciclo de vida.
  • Clasificación de documentos.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 4.000€ )

2. Categoría BI y analítica

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM permite construir un repositorio con la información de la empresa, para facilitar la creación de conocimiento y mejorar la toma de decisiones en el negocio. Unificando los grupos de trabajo e incrementando la productividad en la empresa a través de prácticas compartidas, mejorar las relaciones con los clientes, obtener ciclos de ventas más rápidos, mejorar el tiempo de comercialización de sus productos y disponer de una mejor información para la toma de decisiones.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 4.000€ )

3. Categoría Servicios de oficina virtual

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM integra todo lo esencial para la gestión de los documentos, la colaboración entre usuarios y las funcionalidades de búsqueda avanzada, en una única solución fácil de usar. La aplicación incluye herramientas administrativas para definir los roles de los distintos usuarios, cuotas para cada usuario, seguridad a nivel de documento, un completo log de de actividad y la configuración de tareas automáticas.

Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Captura de documentos.
  • Controlar la vida de los documentos.
  • Recopilar información de cualquier fuente digital.
  • Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
  • Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos, expertos y fuentes de información.
  • Controlar los flujos de documentos.
  • Gestión del conocimiento.
  • Control de versiones.
  • Garantizar la seguridad de la información.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 12.000€ )

4. Categoría Gestión de Procesos

Software de gestión documental de OpenKM.

El software de gestión documental de OpenKM, incorpora un motor de workflow para la definición y la reutilización de la lógica de negocio, simplificando los procesos de negocio y ayudando tanto a los empleados como a la organización en una mejor coordinación. Al vincular los procesos con la creación de contenidos, OpenKM permite a las organizaciones compartir la información transaccionalmente y responder más rápidamente a los nuevos requisitos empresariales.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 6.000€ )

5. Categoría Factura Electrónica

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM incorpora un módulo de factura electrónica el cual extrae las facturas en formato "XML" para a continuación almacenarlas en el sistema, además permite otras funciones como validar la factura mediante firma digital, descargarla en formato PDF o enviar notificaciones.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 1.000€ )

6. Categoría Comunicaciones Seguras

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM con la gestión del conocimiento, le permite optimizar la calidad y coherencia de sus procesos, automatizar las directrices y asistir a su organización en la gestión de sus resultados.

OpenKM ha sido especialmente diseñado para gestionar el contenido crítico para la empresa y el cumplimiento de normativas.

  • La ayuda en la recuperación de todos los documentos relacionados con una función o una actividad concreta.
  • La definición de niveles de seguridad y acceso adecuados para conjuntos de documentos.
  • La atribución de permisos de acceso a los usuarios para acceder a determinados grupos de documentos u operar en los mismos.

Conectividad:

  • Webservices en REST y CMIS.
  • Protocolos de redes CIFS, FTP y WebDAV soportados.
  • Fácil integración con terceras aplicaciones. (BonitaSoft BPM, Microsoft Office, Vtiger entre otras)

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 6.000€ )

7. Categoría Ciberseguridad

Software de gestión documental de OpenKM.

OpenKM es una aplicación Java EE que utiliza Spring Framework. El módulo más relevante es la capa de seguridad - Spring Security - que centraliza la gestión de los accesos permitidos a los usuarios, en función de sus credenciales. El control de la seguridad recae en un módulo AccessManager, que implementa la lógica de evaluación de la seguridad en la aplicación. La arquitectura Java EE implementada en OpenKM permite implementar lógicas de seguridad a medida.

OpenKM ofrece una completa y configurable auditoría. Con ella usted tiene todas las evidencias documentadas de las secuencias de actividades que han afectado en cualquier momento una operación específica, proceso o evento.

El proceso de autentificación en OpenKM puede llevarse a cabo mediante un servicio CAS (Centralized Autentication Service), LDAP, o a través de una base de datos donde se encuentren registrados los usuarios.

OpenKM puede integrarse con la mayoría de antivirus. Todos los objetos binarios son procesados por el motor de antivirus garantizando la integridad del repositorio y la seguridad de los usuarios en el uso diario de la documentación.

Precio: A partir de 900€ ( financiable hasta un máximo de 6.000€ )

¿Cómo conseguirlas? El Autodiagnóstico el primer paso

Las PYMEs beneficiarias tienen que hacer de forma obligatoria y como requisito un autodiagnóstico previo. Es, a día de hoy, el gran requisito solicitado por el gobierno y será donde OpenKM te prestará el primer apoyo.

  • Te daremos de alta en la plataforma
  • Rellenaremos por ti el autodiagnóstico
  • Lo registraremos y te notificaremos

De esta forma, tu solicitud ya contará con el primer paso. Se ha dicho que ninguna PYME española se quedará sin ayuda, pero recomendamos encarecidamente a todas las PYMES que cumplimenten este requisito cuánto antes, atendiendo que a buen seguro el orden de llegada podrá ser un criterio de asignación futura.

Contacte con nosotros y le ayudaremos a realizar la tramitación sin coste adicional.


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