Plataforma de Gestión Documental y Conocimiento Empresarial
La plataforma inteligente para centralizar, automatizar y asegurar el conocimiento de su organización.
- Llámanos: +34 605 074 544
- Correo:
Con la confianza de organizaciones líderes en todo el mundo
El Gestor Documental Adaptado a Grandes Organizaciones
Empresas e instituciones públicas de todo el mundo utilizan el sistema de OpenKM para centralizar sus repositorios, proteger su información confidencial y agilizar sus operaciones diarias bajo los más estrictos estándares internacionales.
Centralización de Información
y Ecosistemas de Datos
OpenKM actúa como núcleo central de su ecosistema de datos corporativos, integrando fuentes heterogéneas de información en un único repositorio estructurado. Elimine los silos de información entre departamentos, unifique el acceso a contratos, informes, expedientes y registros bajo una arquitectura escalable y confiable que crece con su organización.
Seguridad Avanzada, Trazabilidad y Cumplimiento Normativo
Proteja sus activos documentales con controles de acceso granulares por roles, cifrado de datos en tránsito y en reposo, y un sistema completo de auditoría que registra cada acción sobre los documentos. OpenKM facilita el cumplimiento del RGPD, ISO 15489 y otras normativas internacionales, con políticas de retención configurables y herramientas para gestionar el consentimiento y el derecho al olvido.
Para aquellas organizaciones que buscan una solución técnica e implementaciones específicas, nuestro software de gestión documental ofrece la flexibilidad técnica necesaria para integrarse con los sistemas existentes y escalar según las demandas de su negocio.
Resultados reales
Impacto medible en nuestros clientes
0
Clientes
0
Usuarios
0
Documentos almacenados
0
Países
Beneficios de OpenKM
Optimización del Sistema de Información Empresarial
Los documentos contienen información que constituye un recurso valioso y un activo estratégico. La adopción de un criterio sistemático para su administración resulta esencial para proteger y conservar las evidencias de su actividad de manera ordenada, eficaz y responsable.
01
Automatización de Procesos de Negocio
Automatización de Procesos de Negocio
(BPM)
OpenKM incorpora un motor BPM que automatiza la aprobación, revisión y distribución de documentos según reglas de negocio configurables, reduciendo tiempos de ciclo.
02
Flujos de Trabajo Inteligentes y Motores de Workflow
Diseñe workflows con notificaciones automáticas, asignación dinámica de tareas y escalado por plazos, garantizando coherencia operativa y continuidad del negocio.
Estrategias Eficientes para la Gestión de Documentos
El sistema de Gestión Documental OpenKM ofrece una infraestructura técnica robusta y modular para ejecutarse en sus propios servidores, articulada en dos pilares estratégicos:
Digitalización y Captura Inteligente de Archivos Corporativos
Transforme documentos físicos en activos digitales estructurados mediante OCR, OMR y lectura de códigos de barras. La captura inteligente extrae y clasifica metadatos automáticamente, reduciendo errores en la incorporación documental.
Estructura de Repositorios para un Acceso Concurrente Seguro
Organice su información en repositorios jerárquicos con control de acceso granular, versionado automático y bloqueo de edición concurrente. La arquitectura plugable permite integraciones vía REST y CMIS, asegurando la integridad en entornos multiusuario.
Contacto
Consultas generales
Open Document Management System S.L.
-
Teléfono España
-
Correo electrónico
-
Horario de oficina España
Lunes - Viernes: 09:00 am - 14:00 pm, 16:00 pm - 19:00 pm CEST. Ahora son las 21:30 pm del Viernes en Palma de Mallorca, Spain.
Preferencias de cookies
Estrictamente necesarias Necesarias para el funcionamiento del sitio. No se pueden desactivar.
Analíticas Nos ayudan a entender cómo los visitantes interactúan con el sitio web.
Marketing Se utilizan para mostrar anuncios relevantes y rastrear campañas.