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Workflows

OpenKM incorpora un motor de workflow para la definición y la reutilización de la lógica de negocio, simplificando los procesos de negocio y ayudando tanto a los empleados como a la organización en mejorar la coordinación. Al vincular los procesos con la creación de contenidos, OpenKM permite a las organizaciones compartir la información transaccionalmente y responder más rápidamente a los nuevos requisitos empresariales.

Con OpenKM, todos sus contenidos se almacenan electrónicamente de forma que tengan sentido para las necesidades de sus workflows y puedan ser fácilmente recuperables mediante búsquedas globales inteligentes.

Funcionalidades principales:

  • Creación de workflows complejos.
    • Workflow de revisión, aprobación y validación.
    • Soporte para workflows lineales o en paralelo.
  • Asignar tareas a grupos de usuarios.
  • Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
  • Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.

OpenKM permite crear y gestionar workflows complejos directamente dentro del sistema documental. Cuando los procesos requieren mayor flexibilidad, control y automatización avanzada, OpenKM ofrece su motor de flujos de trabajo nativo:

OKMFlow es el motor de flujos de trabajo nativo de OpenKM, diseñado para automatizar procesos documentales de forma visual, eficiente y totalmente integrada. Permite diseñar, ejecutar y gestionar workflows personalizados desde una única interfaz, sin depender de herramientas externas. Gracias a sus funcionalidades avanzadas —como asignación dinámica de tareas, edición en tiempo real, automatización de acciones y trazabilidad completa— OKMFlow reduce la complejidad técnica y convierte la automatización en una ventaja estratégica para las organizaciones.

Más información sobre OKMFlow: https://www.okmflow.com/es/

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