Factura electrónica

OpenKM incorpora un módulo de factura electrónica el cual extrae las facturas en formato "XML" para a continuación almacenarlas en el sistema, además permite otras funciones como validar la factura mediante firma digital, descargarla en formato PDF o enviar notificaciones.

¿Qué es la E-factura?

La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales en soporte papel, y debe ser legalmente equivalente a estas últimas.

Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse y transferirse por medios electrónicos o digitales.

Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, permitiendo así eliminar la factura en papel.

En los países en los que la legislación lo admite, la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y, gracias a la firma digital que incluye, se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad, por lo que, judicialmente, es un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia.

Una factura electrónica se construye en 2 fases:

• Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
• Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.

Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%.