Nuevas funcionalidades - anotaciones en documentos y descarga de tokens

Nuevas funcionalidades - anotaciones en documentos y descarga de tokens

 Escrito por Paco Ávila el 5 de junio de 2015

Para que la experiencia de usuario sea mucho más fructífera, OpenKM ha añadido algunas novedades relacionadas con la gestión de documentos y su posterior envío a otros usuarios.

Por ello, en este post se explicarán dos funcionalidades: las anotaciones en documentos y la descarga de tokens sin requerir autenticación por parte del usuario.

Anotaciones en documentos desde la vista previa

Para añadir anotaciones o comentarios en nuestros archivos, tan sólo debemos dirigirnos a la pestaña de previsualización del documento. A continuación, accederemos a la pestaña ubicada en la parte inferior denominada “Comment” y nos aparecerá una nota emergente donde podremos anotar o comentar.

Podemos añadir anotaciones mediante tres opciones:

• Marcando un punto en cualquier lugar del documento.
• Seleccionando un área perteneciente al documento.
• Seleccionando un texto en concreto del documento.

Una de las opciones que también nos permite realizar esta funcionalidad es crear líneas en texto libre. Esto puede ser muy útil si se quiere remarcar algo en el texto del documento.

En cualquier momento, las anotaciones pueden ser modificadas o eliminadas por el usuario, siendo una ventaja si se encuentra algún error en los comentarios añadidos.

Para verlo con más profundidad te lo explicamos en este vídeo tutorial.

Descarga de tokens sin necesidad de autenticación

Los tokens o enlaces de descarga son muy utilizados para el envío de documentación entre usuarios, ya que permite de una manera ágil y sencilla recibir los archivos pertinentes.

Normalmente, estos enlaces requieren de autenticación por parte del usuario para poder acceder a ellos y realizar la descarga. Sin embargo, OpenKM permite acceder a tokens sin necesidad de introducir usuario y contraseña.

En este vídeo tutorial te explicamos cómo, de una manera muy sencilla.