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Estampado de documentos con OpenKM

Paco ÁvilaEscrito por Paco Ávila el 17 de Febrero de 2014

Cuando creamos un documento y no queremos que se utilice de forma ilícita, hacemos uso de la marca de agua como método de seguridad de esta información.

Su objetivo principal no es otro que poner a salvo la información que contenga cierto documento frente a usuarios no autorizados a su acceso.

Concretamente, esta técnica consiste en insertar un mensaje (oculto o no) en el interior de un objeto digital; un grupo de bits que contiene información sobre el autor o propietario intelectual del objeto digital tratado.

Entre las propiedades más características de este tipo de estampado se encuentran:

  • La robustez, es decir, resistencia a ciegas frente a aquellas modificaciones producidas por las operaciones comunes a las que estarán expuestos los archivos.
  • La resistencia a las manipulaciones
  • La imperceptibilidad: una marca de agua es imperceptible (transparente), si la degradación que causa en los archivos donde se ha insertado es muy difícil de apreciar
  • La viabilidad del sistema en el que la marca de agua esté incrustada
  • Y la baja probabilidad de error

El estampado en OpenKM

OpenKM, dentro de sus múltiples funciones como gestor documental, permite el estampado de documentos mediante la marca de agua. Cuyo cometido principal no es otro que proteger la información de posibles modificaciones no autorizadas.

A continuación veremos cómo se lleva a cabo este proceso de estampado en nuestro sistema de gestión documental:

Seleccionaremos primeramente un documento en PDF o convertible a este formato en nuestro modo vista “Taxonomía” de OpenKM para, a continuación, hacer click en el icono de estampadoStamp. Donde nos aparecerá una ventana emergente.

Estampado Stamp

 Podemos asignar  varios tipos de estampados en el apartado “administración” para cada usuario. Éste deberá seleccionar uno de los sellos disponibles y ejecutarlo. Después de todo este proceso, se generará un nuevo archivo PDF (o una nueva versión del archivo PDF en caso de que el archivo de sellado seleccionado fuese en otro formato).

Gestión y administración de el "estampado"

En nuestro apartado de administración de OpenKM, podemos gestionar las diferentes opciones que nos ofrece el “estampado”. Por ejemplo, insertar imágenes o textos y convertirlos en marcas de agua en el documento seleccionado.

Gestionar las diferentes opciones que nos ofrece el “estampado”

También podemos añadir nuevas marcas de agua y editarlas o hacerlo con las ya creadas:

Añadir nuevas marcas de agua y editarlas

Lo mismo ocurre si insertásemos una imagen:

Insertando una imagen

Mediante el icono Pdf se puede generar un archivo de prueba antes de generar el documento definitivo.

Archivo de prueba   Documento definitivo

Para más información les sugerimos ver el siguiente vídeo

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