Control horario digital en la nube

Control horario digital en la nube

Escrito por Ana Canteli el 3 de octubre de 2025

Digitalizar el registro de jornada ya no es opcional: es lo que pide el regulador y la forma más segura de garantizar cumplimiento legal, productividad y datos fiables. En España, la obligación de registrar la jornada diaria existe desde 2019 (RD-ley 8/2019) y el Gobierno ha impulsado la tramitación urgente de un refuerzo para el registro horario digital. 

La buena noticia es que no necesitas complicarte. Te ofrecemos un servicio gestionado en la nube: nosotros implantamos, mantenemos y damos soporte; tú pagas una cuota mensual y listo. 

Funciona en toda la empresa: oficina, planta, obra, tiendas y personal de campo. Web y móvil donde tiene sentido; terminal junto al puesto cuando hace falta; y todo centralizado en la nube para que puedas cumplir, ahorrar tiempo en RR. HH. y responder a cualquier inspección con total tranquilidad. 

Qué resolvemos (de verdad) 

• Cumplimiento legal del registro de jornada, sin hojas de cálculo ni inventos caseros. 

• Registro en cloud, accesible desde cualquier centro y dispositivo. 

• Un servicio para toda la empresa, no solo para oficina: planta, obra, tiendas y personal de campo. 

• Evidencias sólidas ante auditorías e inspecciones: entradas, salidas, descansos y horas extra con total transparencia. 

• Ahorro de tiempo en RR. HH.: informes listos, menos correos, menos correcciones, menos estrés. 

Qué incluye la cuota mensual 

• Plataforma en la nube gestionada: alta, configuración, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones. 

• Puesta en marcha guiada: centros, turnos, calendarios y permisos. 

• Portal del empleado y panel de RR. HH. con informes claros (horas trabajadas, descansos, nocturnidad, horas extra). 

• Integración con tu nómina o sistema de RR. HH. para que todo cuadre a fin de mes. 

• Soporte cercano: resolvemos dudas, ajustamos reglas y te acompañamos en el día a día. 

• Cumplimiento RGPD: plantillas de política, buenas prácticas y alternativas a la biometría cuando sea necesario. 

Resultado: registras la jornada de forma sencilla, todo queda trazado y accesible en tiempo real, y tu equipo de RR. HH. gana tiempo y tranquilidad. 

Cómo funciona (en 3 pasos sencillos) 

1. Arrancamos contigo: entendemos cómo trabajáis y dejamos el servicio listo con vuestros centros, turnos y usuarios. 
2. Conectamos los fichajes: web para oficina, móvil para equipos de campo y terminales (huella, tarjeta o PIN) para planta, obra o tiendas. 
3. Ya está: ves los fichajes en tu panel, apruebas horas extra con un clic y descargas los informes que necesitas. 

Casos de uso reales (sin complicaciones) 

Oficina 
Tu equipo empieza el día, ficha en segundos y se olvida del tema. Si alguien olvida cerrar, el responsable lo ve en su panel y lo resuelve al momento. Fin del intercambio de correos y del “se me pasó”. 

Personal de campo 
Comerciales y técnicos registran su jornada desde el móvil, de forma sencilla. Ideal para quien está en ruta o atiende clientes fuera de la oficina. Todo aparece al instante en los informes. 

Planta y almacén 
Operarios fichan junto al puesto en un terminal simple (huella, tarjeta o PIN). Se reducen los olvidos y queda constancia clara de entradas, salidas y cambios de turno. Si hay horas extra, quedan registradas para aprobarlas con un clic. 

Obras 
En obra, un kiosco robusto permite fichar incluso cuando no hay buena cobertura. Los registros se guardan y se suben cuando vuelve la conexión. Tú sigues viendo todo desde la nube sin preocuparte. 

Retail y puntos de venta 
En tienda se ficha al empezar y al cerrar. Si alguien olvida salir, el sistema propone el cierre para que el encargado lo confirme. Obtienes un resumen por tienda a final de mes y todo encaja con la nómina. 

Sanidad y centros sensibles 
Para áreas de acceso restringido, podemos combinar fichaje con credenciales seguras. Lo importante: todo queda documentado y accesible, con total claridad para auditorías internas. 

Logística y multisede 
Si tienes varios centros o turnos rotativos, verás el consolidado en un solo panel: quién está, quién entra, quién sale y cómo evolucionan las horas extra. Decidir turnos y coberturas es más fácil. 

Administración pública y entornos regulados 
Nuestro servicio facilita la trazabilidad y la conservación de los registros durante el tiempo legal, con informes claros. Preparado para responder a requerimientos sin prisas ni papeleo extra. 

Pymes que crecen 
Empiezas con un centro y pocos usuarios; mañana abres una delegación. No pasa nada: es escalable. Añades personas y centros sin rehacer el proyecto. La cuota mensual crece contigo de forma previsible. 

Beneficios que notarás desde el primer mes 

• Cero IT: nada de servidores ni instalaciones. Te conectas y listo. 

• Menos tareas manuales: adiós a Excel, capturas y correos de “olvidé fichar”. 

• Horas extra bajo control: el responsable aprueba o deniega desde su panel. 

• Visibilidad total: informes por persona, centro o proyecto, listos para descargar. 

• Tranquilidad ante inspecciones: evidencias claras y organizadas. 

• Escalabilidad real: más centros, más usuarios o más terminales, sin dolores de cabeza. 

Respuestas rápidas 

¿Necesito comprar terminales? 
No siempre. Oficina y campo pueden funcionar con web y móvil. Si ya tienes terminales, los aprovechamos; si no, te proponemos opciones. 

¿Y la biometría (huella/iris)? 
Solo si es necesaria. Siempre ofrecemos alternativas (tarjeta/PIN) y te guiamos para cumplir con privacidad y buenas prácticas. 

¿Cómo se paga? 
Con cuota mensual, clara y sin sorpresas. Incluye hosting, soporte y actualizaciones. 

¿Puedo exportar los datos? 
Sí. Descargas PDF/Excel, entre otros formatos de tu elección y conectamos con tu nómina para cerrar el mes sin dolor. 

¿Y si no hay cobertura en un centro? 
Seguimos funcionando. Los registros se guardan y se sincronizan cuando vuelve la conexión. 

Solicita una demo y te enseñamos el sistema con tus casos.