Apps

Cliente de sincronización

Hot Folder

Permite a los usuarios sincronizar una o más carpetas locales (no así subcarpetas) con otras del repositorio de OpenKM. Éste cliente esta disponible sólo para Microsoft.

Microsoft Office Add-in

Los Add-ins para Microsoft Office permiten extender las funcionalidades del paquete ofimático, e interactuar con OpenKM de una forma rápida y eficiente.

• Microsoft Outlook Add-in: permite a los usuarios seleccionar múltiples correos electrónicos y/o archivos adjuntos e importar a OpenKM.
• Microsoft Word Add-in: permite a los usuarios subir nuevos ficheros así como editar los que ya existen en OpenKM.
• Microsoft Excel Add-in: permite a los usuarios subir nuevas hojas de cálculo así como editar las que ya existen en OpenKM.
• Microsoft Power Point Add-in: permite a los usuarios subir nuevas presentaciones así como editar las que ya existen en OpenKM.
• Microsoft Visio Add-in: permite a los usuarios subir nuevos diagramas así como editar los que ya existen en OpenKM.
• Microsoft Access Add-in: permite a los usuarios subir archivos de bases de datos a OpenKM.
• Microsoft Project Add-in: permite a los usuarios subir nuevos proyectos así como editar los que ya existen en OpenKM.

Cliente de firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados con un documento electrónico cuyas funciones básicas son:

• Identificar el usuario de la firma.
• Asegurar la integridad del documento.

El cliente permite firmar documentos creados y gestionados por OpenKM.

Clientes de Escaneo

OKMScanner

Proporciona la capacidad de capturar imágenes desde los scanners y (opcionalmente) convertirlos a formato PDF, entonces subirlos a OpenKM y establecer valores en metadatos.

OKMScan Station

Es un asistente para el escaneo masivo de documentos, que nos permite convertir a formato PDF, subir al repositorio de OpenKM y establecer valores en metadatos.

Impresora Virtual

Permite al usuario imprimir documentos en formato PDF y subir éstos a OpenKM.

Live Edit

Permite editar rápidamente documentos que están en el repositorio de OpenKM.