Expanda las funcionalidades de OpenKM

Apps

OpenKM posee una serie de aplicaciones, las cuales nos permiten desde firmar de forma electrónica documentos hasta el escaneo de éstos en formato PDF.

Desktop Sync

Este cliente, permite a los usuarios sincronizar carpetas y archivos entre el servidor OpenKM y su ordenador local.

Sus características son:

  • Sincronizar automáticamente o manualmente las carpetas de OpenKM con el escritorio de un ordenador personal.
  • Importar carpetas desde un ordenador personal a OpenKM.
  • Disponible para Linux y Microsoft.

Microsoft Office Add-in

Las Add-ins de Microsoft Office permiten extender las funcionalidades del paquete ofimático, e interactuar con OpenKM de una forma rápida y eficiente.

  • Microsoft Outlook Add-in: permite a los usuarios seleccionar múltiples correos electrónicos y importar el contenidos y los documento adjuntos a OpenKM.
  • Microsoft Word Add-in: permite a los usuarios subir nuevos fichero así como editar los que ya existen en OpenKM.
  • Microsoft Excel Add-in: los usuario pueden editar los contenidos en el gestor documental y subir los documentos de nuevo.
  • Microsoft Power Point Add-in: permite editar los ficheros y subirlos a OpenKM.

Cliente de firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados con un documento electrónico cuyas funciones básicas son:

  • Identificar el usuario de la firma.
  • Asegurar la integridad del documento.

El cliente permite firmar documentos creados y gestionados por OpenKM.

Cliente de Scanner

El cliente de scanner proporciona la capacidad de capturar imágenes desde los scanners y (opcionalmente) convertirlos a PDF, entonces subirlos a OpenKM y establecer valores en metadatos.

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