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Revision as of 15:53, 11 December 2011
OpenKM è un tool per la gestione dei documenti presenti all'interno di una compagnia, migliorandone l'accesso in tutta la corporation e cercando di tenere sotto controllo l'inutile duplicazione di informazioni.
OpenKM fornisce una soluzione per:
- controllare i volumi crescenti di informazioni da gestire
- porre fine alla proliferazione delle infromazioni su diversi storage
- prevenire la duplicazione delle informazioni
- ottenere informazioni valide attraverso la gestione delle versioni dei documenti
- ridurre il tempo e le risorse utilizzati per il reperimento delle informazioni
- evitare perdite di informazioni o accessi non autorizzati da parte degli utenti, onde rispettare gli obblighi stabiliti da LOPD ( legge spagnola sulla protezione dei dati)
- restringere l'accesso alle informazioni solo ad utenti autorizzati.
Attraverso l'utilizzo di OpenKM, le informazioni utili possono essere trovate e accedute nel minor tempo possibile, permettendo la soluzione di problemi e di prendere le opportune decisioni.
OpenKM aiuta a migliorare i processi della corporation, integrando attività comuni (e correlate) in un singolo strumento e permettendo ai diversi dipartimenti dell'organizzazione un accesso alle infromazioni supervisionato e controllato via parametrizzazioni.
- Accesso al sistema
- Interfaccia utente
- Operazioni di base con documenti e cartelle
- Operazioni specifiche con i documenti
- Modifica documento (check-out)
- Annulla modifica (cancel check-out)
- Aggiorna file (check-in)
- Blocca file
- Sblocca file
- Scaricare un documento
- Aggiungere metadati ad un documento
- Cancellare metadati da un documento
- Aggiungere parole chiave
- Aggiungere categorie
- Copiare negli appunti
- Mandare documenti in allegato
- Categorie
- Vista thesaurus
- Miei documenti
- Modelli
- Posta elettronica
- Cestino
- Usare informazioni
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- Cerca
- Cruscotto
- Servizio di notifica
- Servizio di sottoscrizione
- Partenza di un workflow
- Workflow in attesa di operazione
- Configurazione utente
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- Usare iPhone o Android
- Aiuto
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