Difference between revisions of "User Guide/es-es"
From OpenKM Documentation
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** [[Taxonomy/es-es|Taxonomía]] (árbol de carpetas) | ** [[Taxonomy/es-es|Taxonomía]] (árbol de carpetas) | ||
** [[Document browser/es-es|Navegador de Documentos]] | ** [[Document browser/es-es|Navegador de Documentos]] | ||
| − | ** [[Panel de Propiedades]] | + | ** [[Properties panel/es-es|Panel de Propiedades]] |
| − | * [[Operaciones básicas con documentos y carpetas]] | + | * [[Basic operations with documents and folders/es-es|Operaciones básicas con documentos y carpetas]] |
| − | ** [[Creación de carpetas]] | + | ** [[Create folder/es-es|Creación de carpetas]] |
| − | ** [[Búsqueda de carpetas]] | + | ** [[Find folder/es-es|Búsqueda de carpetas]] |
| − | ** [[Insertando documentos]] | + | ** [[Inserting documents/es-es|Insertando documentos]] |
| − | ** [[Asistente]] | + | ** [[Wizard/es-es|Asistente]] |
| − | ** [[Renombrar]] | + | ** [[Renaming/es-es|Renombrar]] |
| − | ** [[Mover]] | + | ** [[Move/es-es|Mover]] |
| − | ** [[Copiar]] | + | ** [[Copy/es-es|Copiar]] |
| − | ** [[Agregar a favoritos]] | + | ** [[Adding bookmark/es-es|Agregar a favoritos]] |
| − | ** [[Definir inicio]] | + | ** [[Set home/es-es|Definir inicio]] |
| − | ** [[Eliminar]] | + | ** [[Deleting/es-es|Eliminar]] |
| − | ** [[Atajos de teclado]] | + | ** [[Keyword shortcuts/es-es|Atajos de teclado]] |
| − | ** [[Subiendo archivos desde el escritorio de la computadora]] | + | ** [[Uploading from desktop computer/es-es|Subiendo archivos desde el escritorio de la computadora]] |
* Operaciones específicas con documentos | * Operaciones específicas con documentos | ||
| − | ** [[Edición de documentos]] (check-out) | + | ** [[Document edit/es-es|Edición de documentos]] (check-out) |
| − | ** [[Cancelar edición]] (cancelar check-out) | + | ** [[Cancel edit/es-es|Cancelar edición]] (cancelar check-out) |
** [[Actualizar un archivo]] (check-in) | ** [[Actualizar un archivo]] (check-in) | ||
** [[Bloqueo]] | ** [[Bloqueo]] | ||
Revision as of 22:32, 30 March 2011
OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generaddos dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente coorporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.
OpenKM provee una solución para:
- Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
- Poner fin a la diversificación de las fuentes de almancenamiento de información
- Prevenir la duplicación de la información
- Obtener información válida a través del control de versiones de documementos
- Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
- Evitr la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el el LOPD (Ley de Protección de Datos)
- Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. OpenKM ayuda a mejorar los procesos coorporativos, integando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.
- Acceso al Sistema
- Interfase de usuario
- Operaciones básicas con documentos y carpetas
- Operaciones específicas con documentos
- Edición de documentos (check-out)
- Cancelar edición (cancelar check-out)
- Actualizar un archivo (check-in)
- Bloqueo
- Desbloqueo
- Descargando un documento
- Añadiendo metadata a un documento (propiedad de grupo)
- Eliminando metadata de un documento (propiedad de grupo)
- Añadiendo palabras clave
- Añadiendo categorias
- Copiar al portapapeles
- Enviar documentos como adjuntos
- Categorias
- Vista de Tesauro
- Mis documentos
- Plantillas
- Correo electrónico
- Papelera
- Usando información
- Seguridad
- Búsqueda
- Tablón
- Servicios de Notificación
- Servicios de Subscripción
- Iniciando un Workflow
- Workflow de tareas pendientes
- Configuración de usuario
- Herramientas del Sistema
- Usando iPhone o Android
- Ayuda
- Microsoft Office Addin
- OpenOffice.org Add-on
- Extenciones profesionales
