Aggiungere categorie

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L'utente può aggiungere o rimuovere categorie nell'etichetta proprietà del documento, all'interno del pannello delle proprietà.

Per ottimizzare l'indicizzazione e future ricerche di informazioni all'interno del sistema documentale, è necessorio inserire parole chiave che descrivano o identifichino il file in oggetto.

Benchè la parametrizzazione del documento via metadati sia superiore all'uso delle categorie, queste continueranno ad essere mantenute e non verranno eliminate, in quanto in alcune installazioni si tende a non usare i metadati a vantaggio dell'utilizzo delle categorie.


Aggiungere o cancellare categorie non modifica la versione del documento.

Le categorie sono una struttura gerarchica di cartelle e sotto-cartelle..


Okm user guide 111.jpeg


Aggiungere categorie

Le categorie possono essere selezionate dalla loro struttura gerarchica di cartelle.

Cliccare sull'icona delle categorie Table key.gif e apparirà una finestra pop-up con le categorie disponibili.

Okm user guide 110.jpeg

Cancellare categorie

Cliccare sull'icona cancella Delete.gif e la relativa categoria sarà eliminata dal documento.

Okm user guide 112.jpeg