Guia do Usuário

O OpenKM é uma ferramenta para gerenciar documentos em uma companhia, melhorar o acesso aos documentos dentro de todo o ambiente corporativo e para empreender a duplicação desnecessária de informação.

O OpenKM provê solução para:

• Controlar o volume crescente de informação a ser gerenciada
• Acabar com a diversificação de fontes de armazenamento da informação
• Previnir a duplicação de informação
• Obter informações válidas através do controle de versões dos documentos
• Reduzir o tempo e os recursos empregados na localização da informação
• Evitar vazamentos de informação ou acesso não justificado de usuários, por atender às obrigatoriedades definidas no LOPD (Lei Espanhola de Proteção de Dados)
• Restringir o acesso de usuários não autorizados à informação.

Através do sistema do OpenKM, informações relevantes e úteis podem ser acessadas em encontradas em tempo mínimo para se resolver problemas e se tomar decisões.

O OpenKM ajuda a melhorar processos corporativos, integrando tarefas comuns (e tarefas interrelacionadas) em uma ferramenta única e permitindo acesso à informação de forma controlada e parametricamente supervisionada a diferentes departamentos da organização.

• Acesso ao sistema
• Interface do usuário
  • Tela da área de trabalho
  • Barra de menu
  • Barra de ferramentas
  • Identificação do usuário
  • Barra de status
  • Espaço de trabalho
  • Caminho
  • Taxonomia (árvore de pastas)
  • Navegador de documentos
  • Painel de propriedades
• Operações básicas com documentos e pastas
  • Criar pasta
  • Encontrar pasta
  • Inserir documentos
  • Assistente
  • Renomear
  • Mover
  • Copiar
  • Adicionar marcador
  • Definir pasta inicial
  • Deletar
  • Atalhos do teclado
  • Enviar documento do computador
• Operações específicas com documentos
  • Editar documento (check-out)
  • Cancelar edição (cancelar check-out)
  • Atualizar arquivo (check-in)
  • Bloquear
  • Desbloquear
  • Baixar documento
  • Adicionar metadados a um documento (grupo de propriedades)
  • Deletar metadados de um documento (grupo de propriedades)
  • Adicionar palavras-chave
  • Adicionar categorias
  • Enviar para área de transferência
  • Enviar documento anexo
• Categorias
• Visão Tesauro
• Meus documentos
• Modelos
• E-mail
• Lixeira
• Usando a informação
• Segurança
• Pesquisa
• Painel de instrumentos
• Serviço de notificação
• Serviço de assinatura
• Iniciando um Workflow
• Workflow com tarefas pendentes
• Configuração do usuário
• Ferramentas de sistema
  • Idiomas
  • Aparência
• Usando iPhone ou Android
• Ajuda
• Addin do Microsoft Office
  • Addin do Outlook
  • Addin do Workd
  • Addin do Excel
  • Addin do PowerPoint
• Add-on do OpenOffice.org
• Extensões profissionais
  • Grampeamento
  • Pré-visualização do Autocad
  • Troca de Mensagens
  • Baixando botões restritos
  • Carimbo Marca d'água de texto ou imagem
  • Assinatura digital
  • Criptografia
  • Contatos
  • Log de atividades
  • Sincronização com Google Contacts