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OpenKM è un tool per la gestione dei documenti presenti all'interno di una compagnia, migliorandone l'accesso in tutta la corporation e cercando di tenere sotto controllo l'inutile duplicazione di informazioni.

OpenKM fornisce una soluzione per:

  • controllare i volumi crescenti di informazioni da gestire
  • porre fine alla proliferazione delle infromazioni su diversi storage
  • prevenire la duplicazione delle informazioni
  • ottenere informazioni valide attraverso la gestione delle versioni dei documenti
  • ridurre il tempo e le risorse utilizzati per il reperimento delle informazioni
  • evitare perdite di informazioni o accessi non autorizzati da parte degli utenti, onde rispettare gli obblighi stabiliti da LOPD ( legge spagnola sulla protezione dei dati)
  • restringere l'accesso alle informazioni solo ad utenti autorizzati.

Attraverso l'utilizzo di OpenKM, le informazioni utili possono essere trovate e accedute nel minor tempo possibile, permettendo la soluzione di problemi e di prendere le opportune decisioni.

OpenKM aiuta a migliorare i processi della corporation, integrando attività comuni (e correlate) in un singolo strumento e permettendo ai diversi dipartimenti dell'organizzazione un accesso alle infromazioni supervisionato e controllato via parametrizzazioni.