Guía de usuario

From OpenKM Documentation
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Revision as of 21:51, 5 April 2011 by Anonymous (talk)

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OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.

OpenKM provee una solución para:

  • Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
  • Poner fin a la diversificación de las fuentes de almacenamiento de información
  • Prevenir la duplicación de la información
  • Obtener información válida a través del control de versiones de documentos
  • Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
  • Evitar la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el LOPD (Ley de Protección de Datos)
  • Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados

La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. OpenKM ayuda a mejorar los procesos corporativos, integrando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.