Modelli

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I modelli sono strutturati in un albero onde organizzare la sorgente primaria di documenti. L'idea è che l'azienda crei nuovi documenti (ad esempio fax, nuovi documenti di progetto, fatture, etc) a partire da documenti nel pannello "modelli".


Okm user guide 133.jpeg

Creare un nuovo documento a partire da un modello

Per prima cosa selezionare un documento ed eseguire l'opzione "creare da modello". A tal punto comparirà una finestra pop-up che chiederà la cartella di destinazione.


Okm user guide 134.jpeg


Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.


Okm user guide 135.jpeg


Se il documento selezionato è un pdf e ha alcuni gruppi di proprietà - matadati - associati allora apparirà una finestra pop-up: verrà richiesto di compilare i campi relativi ai gruppi di proprietà in modo da legarli alla generazione del nuovo pdf. Si possono creare "form" pdf con molte applicazioni:



Okm user guide 208.jpeg


Okm user guide 207.jpeg


L'assistente


Okm user guide 210.jpeg


E finalmente il pdf generato con i gruppi di proprietà immessi dall'utente.


Okm user guide 211.jpeg


Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.


Okm user guide 135.jpeg


OpenKM 5 e superiori

Per prima cosa selezionare un documento ed eseguire l'opzione "creare da modello". A tal punto comparirà una finestra pop-up che chiederà la cartella di destinazione.


Okm user guide 134.jpeg


Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.


Okm user guide 135.jpeg


Vedere anche Creating templates.