Modelos

From OpenKM Documentation
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Modelos é uma estrutura de pastas em árvore para organizar documentos-fonte principais. A idéia é que a empresa crie novos documentos (por exemplo, fax, novos modelos de documentos, faturas etc.) a partir dos documentos no painel de Modelos.


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Criar novo documento a partir de modelo

Primeiro selecione algum documento e execute a opção "criar a partir de modelo". Aparecerá então um popup solicitando a localização da pasta de destino.


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Depois disso, opcionalmente, é possível renomear o documento.


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Se o documento selecionado é um PDF e tem algum grupo de propriedades - metadados - associado então ela aparecerá no popup do assistente de criação. Campos de grupos de propriedades serão requisitados de forma a combinar com a geração do novo PDF. Você pode criar formulários PDF através de vários aplicativos diferentes:


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Okm user guide 207.jpeg


O assistente:


Okm user guide 210.jpeg


E finalmente o PDF gerado com campos de grupos de propriedades adicionados pelo usuário.


Okm user guide 211.jpeg


Depois disso, você pode, opcionalmente, renomear o documento.


Okm user guide 135.jpeg


OpenKM 5 e mais recentes

Primeiro selecione um documento e então execute a opção "criar a partir do modelo". Aparecerá, então, um popup solicitando a pasta de destino.


Okm user guide 134.jpeg


Depois disso, você pode opcionalmente renomear o documento.


Okm user guide 135.jpeg