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Le funzionalità di messagistica permettono di porporre documenti e cartelle ad altri utenti, condividere i risultati di ricerche e mandate messaggi di testo.
  
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collegamento alla cartella o documento, si accederà alla locazione di questi, o semplicemente selezionando l'opzione di sottoscrizione per accettare la proposta (apparirà
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In Dashboard view, end user, can take advantage of OpenKM proposed subscriptions received from other users. Selecting some proposed subscription you've got several options. Clicking at folder or document link, will go to document or folder desktop location or simply pressing subscribe option to making the subscription ( It'll appearing a icon to indicate you've yet done it operation ). You can also delete a proposed subscription ( single ) or all proposed by users with appropriate contextual menus is stack and explorer panels.  
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un'icona per indicare il compimento dell'operazione). E' anche possibile cancellare una proposta di sottoscrizione o tutte quelle ricevuta dai vari utenti con
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l'appropriato menù contestuale.
  
  
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== Proposing shared query ==
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== Proporre ricerche condivise ==
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You can propose a shared query ( stored / users news ) to any user or group of users ( based in roles ). For doing it simply select some query, in search view. In contextual menu it'll appearing the propose query icon [[File:Share_query.gif]].
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Si può proporre una ricerca condivisa (salvata/notizia utente) a un qualunque utente o gruppo; per fare ciò occorre selezionare una ricerca, nella vista "ricerche", nel
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menù contestuale apparirà l'icona "proporre ricerca" [[File:Share_query.gif]].
  
  
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Select users and group of users ( by roles ) you want to propose the query. They'll receive the notification in the messaging panel.
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Selezionare utenti e gruppi ai quali si vuole proporre la ricerca, essi riceveranno la notifica nel pannello messaggi.
  
  
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== Proposed query notification ==
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== Notifica di proposta di ricerca ==
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At bottom UI Desktop panel, with messaging extensions appears tree new icons. Periodically OpenKM indicates to end user if new messages has arrived.
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In basso nel pannello del desktop, con l'estensione sulla messaggistica appariranno tre nuove icone; periodicamente OpenKm indica all'utente se sono arrivati nuovi messaggi.
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Making a click in proposed query icon [[File:Share_query.gif]] ( at bottom ), OpenKM automatically open messaging view. In proposed queries tab, the proposed queries are ordered by users who has sent.
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Facendo click sull'icona proposte di ricerca [[File:Share_query.gif]] )in basso), OpenKM aprirà automaticamente la vista messaggi, ove nell'etichetta proposte, appariranno tutte le proposte di ricerca ordinate in base all'utente che le ha inviate.
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== Ricezione di proposte di ricerca ==
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Nella vista del cruscotto, è possibile accettare le proposte ricevute da altri utenti. Selezionando una di tali proposte, si hanno varie opzioni: cliccando sul
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collegamento alla ricerca, si eseguirà la ricerca stessa nell'apposita vista (qui la si potrà salvare come propria) o semplicemente selezionando l'opzione di accettazione per accettare la proposta (apparirà un'icona per indicare il compimento dell'operazione). E' anche possibile cancellare una proposta di ricerca o tutte quelle ricevute dai vari utenti con l'appropriato menù contestuale.
  
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== End user proposed queries received  ==
 
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In Dashboard view, end user, can take advantage of OpenKM proposed queries received from other users. Selecting some proposed query you've got several options. Clicking at query link, will executing the query in search view ( here, for example you can save as own ) or simply pressing accept option to accepting the shared query ( It'll appearing a icon to indicate you've yet done it operation ). You can also delete a proposed query ( single ) or all proposed by users with appropriate contextual menus is stack and explorer panels.
 
  
  
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When end user accepts a proposed query, this will appearing in search view with the shared query icon [[File:Share_query.gif]]. User who proposed the query can modify it, that means any change made by owner of the query has immediate effects on users with who's sharing.
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Quando l'utente accetta una proposta di ricerca, questa apparirà nella vista ricerche con l'icona delle ricerche condivise [[File:Share_query.gif]]. L'utente che ha
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proposto la ricerca la può modificare, questo implica che ogni cambiamento fatto dal proprietario della ricerca avrà effetti immediati sugli utenti con i quali la
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condivide.
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== Sending message ==
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== Mandare un messaggio ==
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You can sending a message to any user or group of users ( based in roles ). For doing it simply open tools menu / messaging and select the option send new message.
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Eì possibile mandare messaggi ad un qualunque utente o gruppo; per fare ciò occorre aprire il menù strumenti poi messaggi e selezionare l'opzione "invia nuovo messaggio.
  
  
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It'll appearing the new message popup.
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Apparirà una finestra pop-up.
  
  
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Select users and group of users ( by roles ) you want to send the message. They'll receive the notification in the messaging panel.
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Selezionare utenti e gruppi di utenti ai quali si vuole inviare il messaggio; essi riceveranno una notifica nel pannello messaggi.
  
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== New message notification ==
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== Notifica di nuovo messaggio ==
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At bottom UI Desktop panel, with messaging extensions appears tree new icons. Periodically OpenKM indicates to end user if new messages has arrived.
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In basso nel pannello del desktop, con l'estensione sulla messaggistica appariranno tre nuove icone; periodicamente OpenKm indica all'utente se sono arrivati nuovi messaggi..
  
  
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Making a click in new message icon [[File:Message_received.png]] ( at bottom ), OpenKM automatically open messaging view. In message received tab, the messages are ordered by users who has sent.
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Facendo click sull'icona nuovo messaggio [[File:Message_received.png]] (in basso), OpenKm aprirà automaticamente la vista messaggi, dove nell'etichetta messaggi ricevuti,
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vi saranno i vari messaggi ordinati in base all'utente che li ha inviati.
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== End user messages received  ==
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== Massaggi ricevuti ==
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In Dashboard view, end user, can take advantage of OpenKM messages received from other users. Selecting some message received you can see all message details. You can also delete a proposed query ( single ) or all proposed by users with appropriate contextual menus is stack and explorer panels.  
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Nella vista del cruscotto, l'utente può accedere ai messaggi ricevuti da altri utenti; selezionando un messaggio è possibile avere infromazioni di dettaglio sullo stesso.
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E anche possibile cancellare un messaggio o tutti quelli inviati dagli utenti nell'appositto menù contestuale.
  
  

Revision as of 10:23, 29 August 2011

Le funzionalità di messagistica permettono di porporre documenti e cartelle ad altri utenti, condividere i risultati di ricerche e mandate messaggi di testo.

Le funzionalità di messaggistica sono accessibili dal menù strumenti (opzione mandare messaggi), nella vista tassonomica per documenti/cartelle con l'opzione "mandare una proposta di sottoscrizione", in basso nel desktop dove appaiono informazioni sull'arrivo di proposte di sottoscrizione, di ricerche o messaggi utente, ed infine è possibile accedervi dal cruscotto, dove tutte le informazioni sono disponibili da un'unica vista.


Okm user guide 170.jpeg


Descrizione delle opzioni e loro icone

  • Propose subscription.png → Proposta di sottoscrizione
  • Share query.gif → Proposta di ricerca
  • Message received.png → Messaggi recevuti
  • Message.png → Messaggi inviati

Proporre una sottoscrizione

L'utente può proporre una sottoscrizione /documento/cartella) a qualunque utente o gruppo. Per fare ciò è sufficiente selezionare un documento o cartella dall'apposita vista e apparirà l'icona "proporre sottoscrizione" Propose subscription.png.


Okm user guide 171.jpeg


Cliccare sull'icona "proporre sottoscrizione" Propose subscription.png, apparirà una finestra pop-up.


Okm user guide 172.jpeg


Selezionare utenti e gruppi ai quali si vuole proporre la sottoscrizione; essi riceveranno la notifica nel pannello messaggi.


Notifica per proposta di sottoscrizione

In basso nel pannello del desktop, con l'estensione sulla messaggistica appaiono tre nuove icone; periodicamente OpenKm indica all'utente se sono arrivati nuovi messaggi.


Okm user guide 173.jpeg


Facendo click sull'icona proposte di sottoscrizione Propose subscription.png )in basso), OpenKM aprirà automaticamente la vista messaggi, ove nell'etichetta proposte, appariranno tutte le proposte di sottoscrizione ordinate in base all'utente che le ha inviate.


Proposte di sottoscrizione ricevute

Nella vista del cruscotto, è possibile accettare le proposte ricevute da altri utenti. Selezionando una di tali proposte, si hanno varie opzioni: cliccando sul collegamento alla cartella o documento, si accederà alla locazione di questi, o semplicemente selezionando l'opzione di sottoscrizione per accettare la proposta (apparirà un'icona per indicare il compimento dell'operazione). E' anche possibile cancellare una proposta di sottoscrizione o tutte quelle ricevuta dai vari utenti con l'appropriato menù contestuale.


Okm user guide 174.jpeg


Okm user guide 175.jpeg


Proporre ricerche condivise

Si può proporre una ricerca condivisa (salvata/notizia utente) a un qualunque utente o gruppo; per fare ciò occorre selezionare una ricerca, nella vista "ricerche", nel menù contestuale apparirà l'icona "proporre ricerca" Share query.gif.


Okm user guide 176.jpeg


Selezionare utenti e gruppi ai quali si vuole proporre la ricerca, essi riceveranno la notifica nel pannello messaggi.


Okm user guide 177.jpeg


Notifica di proposta di ricerca

In basso nel pannello del desktop, con l'estensione sulla messaggistica appariranno tre nuove icone; periodicamente OpenKm indica all'utente se sono arrivati nuovi messaggi.


Okm user guide 173.jpeg


Facendo click sull'icona proposte di ricerca Share query.gif )in basso), OpenKM aprirà automaticamente la vista messaggi, ove nell'etichetta proposte, appariranno tutte le proposte di ricerca ordinate in base all'utente che le ha inviate.


Ricezione di proposte di ricerca

Nella vista del cruscotto, è possibile accettare le proposte ricevute da altri utenti. Selezionando una di tali proposte, si hanno varie opzioni: cliccando sul collegamento alla ricerca, si eseguirà la ricerca stessa nell'apposita vista (qui la si potrà salvare come propria) o semplicemente selezionando l'opzione di accettazione per accettare la proposta (apparirà un'icona per indicare il compimento dell'operazione). E' anche possibile cancellare una proposta di ricerca o tutte quelle ricevute dai vari utenti con l'appropriato menù contestuale.


Okm user guide 178.jpeg


Okm user guide 179.jpeg


Quando l'utente accetta una proposta di ricerca, questa apparirà nella vista ricerche con l'icona delle ricerche condivise Share query.gif. L'utente che ha proposto la ricerca la può modificare, questo implica che ogni cambiamento fatto dal proprietario della ricerca avrà effetti immediati sugli utenti con i quali la condivide.


Okm user guide 180.jpeg


Mandare un messaggio

Eì possibile mandare messaggi ad un qualunque utente o gruppo; per fare ciò occorre aprire il menù strumenti poi messaggi e selezionare l'opzione "invia nuovo messaggio.


Okm user guide 181.jpeg


Apparirà una finestra pop-up.


Okm user guide 182.jpeg


Selezionare utenti e gruppi di utenti ai quali si vuole inviare il messaggio; essi riceveranno una notifica nel pannello messaggi.

Notifica di nuovo messaggio

In basso nel pannello del desktop, con l'estensione sulla messaggistica appariranno tre nuove icone; periodicamente OpenKm indica all'utente se sono arrivati nuovi messaggi..


Okm user guide 173.jpeg


Facendo click sull'icona nuovo messaggio Message received.png (in basso), OpenKm aprirà automaticamente la vista messaggi, dove nell'etichetta messaggi ricevuti, vi saranno i vari messaggi ordinati in base all'utente che li ha inviati.


Massaggi ricevuti

Nella vista del cruscotto, l'utente può accedere ai messaggi ricevuti da altri utenti; selezionando un messaggio è possibile avere infromazioni di dettaglio sullo stesso. E anche possibile cancellare un messaggio o tutti quelli inviati dagli utenti nell'appositto menù contestuale.


Okm user guide 183.jpeg


Okm user guide 184.jpeg


Users messages sent view

Any kind of message sent by some user is registered ( proposed subscription / proposed query / message sent ) and can be seen in message sent view. All message sent are ordered by user who has been sent ( althought it'll be included in some role at the moment was sent ). You can also delete a message sent ( single ) or all sent to some user with appropriate contextual menus is stack and explorer panels.


Okm user guide 185.jpeg


Okm user guide 186.jpeg
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