Información de documentos

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Los documentos tienen un mínimo de tres pestañas adicionales a las pestañas relacionadas al grupo de propiedades.

En la pestaña de propiedades, se detallada la información relacionada a cuando fue creado, el creador, el tipo de documento, fecha de la ultima actualización, tamaño de la actual versión y la historia, el estado y si el usuario está o no subscrito a éste (notificación por servicio de correo electrónico) y si alguien estaría editando el archivo o lo tiene bloqueado, el nombre del usuario responsable para dicha operación.


Okm user guide 047.jpeg

Bajo la pestaña de seguridad, se detallada la información sobre qué usuarios y grupos de usuarios (roles) pueden acceder a dicho documento.


Okm user guide 046.jpeg

Bajo la pestaña de historia, se detallada la información de las diferentes versiones del documento, además los diferentes autores de dichas versiones.


Okm user guide 049.jpeg

Existen varias opciones disponibles aquí:

  • Ver una versión previa del documento.
  • Recuperar una versión previa del documento.
  • Compactar la historia. Esta opción elimina el resto de las versiones del documento y solo deja la versión actual de la misma.