Dropbox

From OpenKM Documentation
Revision as of 15:45, 12 April 2013 by Sochoa.gmd (talk | contribs)

Jump to: navigation, search

OpenKM integration with dropbox, which allows to export and import documents between applications.

Autorizar

Nos dirigimos a menu Herramientas, luego seleccionamos el menu Dropbox en el cual tendremos dos opciones.

Exportar de Dropbox Documentos o carpetas Importar de Dropbox Documentos o carpetas

Okm user guide 401.png

En este caso vamos selececionar exportar de Dropbox.

Nos saldra un men<saje y un nuevo navegador donde tendres que permitir el acceso de esta aplicación a su nuestra cuentra de Dropbox.

Esta autorizacion solo nos pedira una vez y despues cuando queramos hacer otra accion ya no tendremos que hacer estos pasos.

Okm user guide 402.png

Despues de haber permitido al acceso a la aplicación realizaremos un click en el botón de siguiente.

Okm user guide 403.png

Al haber autorizaado el acceso a Dropbox saldra un mensaje donde nos indicara el nombre de la cuenta de Dropbox y si queremos continuar la acccion que deseamos realizar en este caso una exportacion a Dropbox.

Okm user guide 404.png

Exportar

Ahora que la accion de continuar se realizo nos saldra otro mensaje que nos indicara si esta seguro de exportar un documento o una carpeta a Dropbox.

Okm user guide 405.png

Selecionamos la carpeta en donde queremos que se realize la exportacion del documento o carpeta.

Okm user guide 406.png

Por ultimo nos saldra una ventana con el progreso de la exportacion en donde podremos visualizar las capetas y los documentos que se subieron.

Okm user guide 407.png

Importación

Para realizar una importacion selecionamos la segunda opcion que seria Importar de Dropbox. En el cual podremos importar documentos o carpetas completas.

Okm user guide 408.png

Como ya se autorizo el acceso de OpenKM a Dropbox podemos ingresar directamente. Nos aparecera una ventana donde podremos hacer tres tipos de busquedas

  • [Cualquier tipo de documento o carpeta]
  • [Solo Documentos]
  • [Solo Carpetas]

En este caso seleccionamos la primera.

Y realizamos la busqueda de una carpeta la seleccionamos y hacemos click en el boton importar.

Okm user guide 409.png

Por ultimo nos saldra una ventana con el progreso de la importacion en donde podremos visualizar las capetas y los documentos que se importaron a OpenKM.

Okm user guide 410.png