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I documenti hanno un minimo di tre etichette più una opzionale sui gruppi di proprietà.

Nell'etichetta sulle proprietà vi sono informazioni su quando il documento è stato creato, tipo di documento, data dell'ultimo aggiornamento, dimensioni della versione corrente e storia, stato e se l'utente ha una sottoscrizione per esso (notifica via email) e, nel caso qualcuna stia modificando il documento o lo abbia bloccato, il nome dell'utente responsabile per tale operazione.


Okm user guide 047.jpeg


Sotto l'etichetta sicurezza, vi sono informazioni su quali utenti e gruppi possono accedere a tale documento.


Okm user guide 046.jpeg


Sotto l'etichetta storia, vi sono informazioni sulle diverse versioni del documento, oltre ai differenti autori di tali versioni.


Okm user guide 049.jpeg


Ci sono varie opzioni disponibili:

  • vedere una versione precedente del documento.
  • Ripristinare una versione precedente del documento.
  • Compattare la storia: tale opzione cancella le rimanenti versioni del documento e mantiene solo quella corrente. Compact the history.