Añadiendo metadata a un documento

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Los grupos de propiedades son grupos de parámetros configurables que pueden ser establecidos cada vez que la aplicación es instalada, los cuales permiten la categorización de los documentos. Estas propiedades de grupos, pueden ser de Inputs, Listas Simples, Listas de Selección Múltiple, Text Areas, Fechas , Enlaces o rutas de carpetas de OpenKM.

Para añadir un grupo de propiedades (estos deben ser registrados primero por el administrador).

Una vez que un grupo de propiedades ha sido añadido, una nueva pestaña aparecerá con el nombre del grupo correspondiente y con los campos de propiedades de este.

Una vez que un grupo de propiedades ha sido asignado a un documento, puedes modificar sus valores seleccionando la opción "Modificar".

La parametrización es extremadamente útil, combinada con el motor de búsqueda permite la localización de información por categorías, a partir de las categorías de metadatos que mejor se adapten al modo de trabajo de los usuarios..

Añadir o eliminar un grupo de propiedades no afectaría a la historia del documento.