Aggiungere metadati ad un documento
Disponibile in
- Barra degli strumenti
I gruppi di proprietà sono gruppi di parametri configurabili che posso essere impostati ogni volta che l'applicazione è installata e permettono di categorizzare i documenti. Questi gruppi di proprietà possono essere: inserimenti, liste semplici, liste multiple, aree di testo, date, collegamenti o percorsi a cartelle di OpenKM.
Per aggiungere un gruppo di proprietà (è necessario che questi siano stati prima registrati dall'amministratore) occorre selezionare un documento e poi il corrispondente
gruppo di proprietà.
Una volta che il gruppo di proprietà è stato aggiunto,comparirà una nuova etichetta con il nome del corrispondente gruppo e i campi da riempire per le proprietà che lo
compongono.
Una volta che un gruppo di proprietà è stato assegnato ad un documento, è possibile modificare i suoi valori selezionando l'opzione "modifica".
La parametrizzazione è estremamente utile; usata insieme al motore di ricerca permette di localizzare le informazioni per categorie. E' possibile creare categorie di
metadati che meglio si adattano alle modalità lavorative degli utenti.
Aggiungere o cancellare un gruppo di proprietà non ha alcun effetto sulla storia del documento. |